Проведение и организация выпускного вечера — Город праздников
Как организовать и провести выпускной
Как организовать выпускной

Решаете, что делать на выпускной?

Окончание учебы все ближе и настало время задуматься, как отметить выпускной вечер.

Тут есть два вариант: сделать все самим, это займет огромное количество времени и сил. Или найти хорошее агентство, которое специализируется на том, чтобы организовать незабываемый выпускной бал, последний звонок.

Если вы решили сами сделать выпускной для детей, тогда достаточно просто украсить зал или класс шариками и включить громко музыку. Такой вечер запомнится теплыми посиделками в стиле «все вместе». К сожалению, через пару лет даже не вспомнится.

А теперь представьте себе, что ваш ребенок с горящими глазами рассказывает о своем выпускном как о самом классном вечере в его жизни. И будет вспоминать о празднике с теплотой и благодарностью, с восхищением рассказывать друзьям и родным, какой чудесный выпускной был у него.

Выпускной бал бывает только один раз в жизни. Вы провожаете своего ребенка во взрослую жизнь. Поэтому такой день должен быть абсолютно идеальным. От оформления зала и банкетных столов до красочной фото-зоны и встречающих артистов, от шоу номеров до выноса праздничного торта с запуском фейерверка и последней звучащей ноты на дискотеки. Именно поэтому важно, чтобы праздник был спродюссирован профессиональным организатором выпускных вечеров.

Что делать на выпускной – наша забота. Для вас на выбор классные варианты для главного вечера выпускника. Создадим фантастический выпускной для всей школы или ВУЗа.

Проведение выпускного вечера:

1. Оформление зала и украшение сцены на выпускной

Оформление зала на выпускной
Оформление зала на выпускной

Оформление выпускного вечера – важнейшая часть подготовки праздника. Включает в себя:

  • Украшение зала на выпускной. Оформление стен и потолка соответствующими декорациями. При этом важно учитывать день: для последнего звонка и для вручения диплома подойдут одни декорации. А для выпускного бала – совсем другие: цвета скатертей на столах, номерки, план рассадки. Оформление шарами банкетного зала, красочная фото-зона с ковровой дорожкой. Важно каждому из этих дней сделать соответствующее оформление зала.
  • Оформление зала на выпускной. Для оформления зала, в котором будет проходить выпускной, стоит выбрать украшение воздушными шарами: гирлянды, подобранные под цвет герба школы или другие тематические варианты гаммы. Большие шары с кисточками тассел или атласными лентами в окружении маленьких, фигуры или фонтаны из шаров. А также празднично смотрится оформление зала бумажным декором – большими буквами и надписями, фотографиями, фонариками, звездами, гирляндами.
  • Украшение сцены на выпускной. Обычно сцена уже украшена красивыми шторами. Но это дети видят каждый праздник. А в последний день – будь то бал или вручение диплома, на сцену выходят выпускники, чтобы сказать благодарственное слово учителям, рассказать веселую историю, связанную со школой или универом и дать прощальную речь. Для такого торжества сцену украшают по-особенному.
  • Оформление сцены на выпускной. Важнейший этап. Так как абсолютное большинство фотографий в вашем будущем альбоме будет на фоне этой сцены. Для оформления сцены используем все те же шары – разных размеров и форм, фигуры из шаров, бумажный декор в виде гигантских цветов, голубей, цветочных цифр, объемных звезд, а также шары-соты, разноцветные помпоны-кисточки, яркие бумажные помпоны и шары-аккордеоны.
Оформление сцены на выпускной
Оформление сцены на выпускной

2. Банкет на выпускной

Спланировать банкет на выпускной вечер – грандиозная задача, в которой важно все: от салфетки до последнего слова ведущего. Все начинается с хорошо спланированного сценария.

Банкет на выпускной
Банкет на выпускной

Сценарий выпускного банкета.

  • Первый шаг: написание программы. Наши сценаристы подберут и пропишут сценарий специально для вашего мероприятия, с учетом особенностей учебного заведения и увлечений учеников.
  • Шаг два: оформление банкетного зала. Украшение столов праздничным текстилем – фуршетные юбки, скатерти, накидки и банты. Рассадка гостей в соответствии с красивыми именными табличками, номерками на столы и цветочное оформление или канделябры с высокими свечами.
  • Шаг три: настроение. Современная музыка, создающая праздничные эмоции. Заводной ведущий, легко и весело развлекающий гостей во время праздничного вечера. На наших мероприятиях работают модные клубные диджеи, которые исполнят все музыкальные пожелания выпускников. Развлекательная программа с интерактивными и увлекательными конкурсами на местах, тостами, кричалками, признаниями, и конечно же с активными конкурсами, где раскроем таланты Ваших детей. Каждый выпускной вечер индивидуален, и наполнен по желанию невероятными шоу номерами: от встречи гостей сказочными Мимами, Ходулистами или Бабочками до магических иллюзий и огненного шоу с салютом. Такой праздник запомнится на всю жизнь.

3. Торт на выпускной

Торт на выпускной
Торт на выпускной

Торт на выпускной – главное кулинарное событие вечера. Это царь всех блюд.

В последнее время все чаще заказывают торты на выпускной в виде отдельных кусочков с именами учеников. При этом оформление бывает очень разным – от кремовых букв до имен на сахарных корабликах или цветах, и даже фотографии выпускников – съедобные, конечно, от большого широкого торта до трехэтажного кулинарного шедевра. Вы можете выбрать вид оформления и начинку по вкусу: орешки или тирамису, фрукты или шоколад, или все вместе. Мы гарантируем свежайший торт и взрыв вкуса. Обсудить оформление и срок можно тут.

4. Ведущий на выпускной в СПб

Ведущи на выпускной в СПб
Ведущи на выпускной в СПб

Почему важно, чтобы ведущий на праздник был специально приглашенным человеком, а не просто один из родителей сыграл эту роль. Все просто. Во-первых, родители работают и у них нет свободного времени, чтобы продумать сценарий праздника, тем более, такого ответственного, как выпускной. Во-вторых, родителям в день выпускного вечера тоже хочется отдохнуть и просто посмотреть, как веселятся дети и праздновать вместе.

Поэтому предлагаем вам выбрать лучшего ведущего на выпускной в Спб – это звезда северной столицы, человек, который умеет качнуть эмоции и вызвать бурю восторга в сердцах слушателей. Проведет по увлекательным квестам, устроит зажигательные конкурсы и веселые розыгрыши. Ведущий на выпускной создает свои авторские программы для каждого мероприятия. Поэтому у вас будет свой собственный неповторимый праздник.

5. Фото и выпускной альбом CПб

Фото на выпускной в СПб
Фото на выпускной в СПб

Выпускной альбом. Сделать уникальный выпускной альбом в Спб просто. Для этого нужен реально классный фотограф, который может не просто грамотно выставить свет и камеру, но и поможет определить и посоветовать лучшие ракурсы для позирования, с учетом особенностей фигуры и внешности ученика, и придумать тему и цветовые решения для фотосессии.

Фото на выпускной альбом может быть студийным – с выездом на место, где уже есть готовые декорации и аксессуары. Или это репортажная фотосъемка – запечатление церемонии вручения диплома, грамот, аттестатов и последующего праздника.

Выпускные альбомы, как правило, делаются на определенную тематику, которую нужно выбрать заранее и договориться с фотографом.

Все чаще выбирают необычные выпускные фотокниги. Например, сделать альбом на выпускной в стиле викторианской эпохи, пижамной вечеринки, классическом деловом, советском «пионерском» или мультяшном виде.

Выпускная фотокнига может быть оформлена в виде модного журнала, книги сказок, яркой детской книги, в стиле инфографики и комиксов о супергероев. Это мини-история, героями которой являются выпускники. Такой подарок всегда вызывает бурю восторга и эмоций у ребенка. Представьте, он столько лет читал книги о знаменитых людях, правила, формулы, тексты. А тут история ПРО НЕГО. Это непередаваемые эмоции. Именно поэтому фотокнига на выпускной стала номер один по пожеланиям в последний год.

Итак, чтобы сделать крутой фотоальбом на выпускной, нужно заранее подготовить декорации и соответствующие аксессуары: шляпы, костюмы, украшения для стен. В студии все намного проще – в одном месте. Но если съемка происходит в полевых условиях, фотограф должен будет успевать быть везде и сразу.

Еще один нюанс – освещение в школе или ВУЗе неравномерное, и чтобы сделать реально классные фото на выпускной альбом, фотограф должен иметь профессиональную камеру и быстро менять настройки под изменяющиеся условия.

Фотосессия длится довольно долго и требует выносливости от оператора. Именно поэтому стоит нанять профессионального фотографа для такого события. И взамен вы получите памятный выпускной фотоальбом, который и через много лет ваш ребенок будет открывать, с трепетом и восторгом вспоминая свой выпускной.

Фотограф на выпускной вечер, так же важный момент в организации и иметь опыт в освещении праздничного вечера- владеть умением репортажной съемки. По прошествии некоторого времени, захочется вновь окунуться в этот праздник, почувствовать заново эмоции, и фотографии наших фотографов это воплотят.

6. Организация шоу на выпускной

Организация шоу на выпускной
Организация шоу на выпускной

Шоу на выпускной может быть разным по тематике и включать разные составляющие. Здесь вы можете выбрать множество вариантов проведения шоу на выпускной. Команда профессионалов подготовит для вас развлекательную шоу программу и проведет восхитительное представление, приятные и волнующие впечатления от которого останутся на всю жизнь.

Любое шоу подразумевает наличие аниматоров. Шоу программа вечера готовится заранее, поэтому вы должны решить, какие именно элементы будет включать ваш выпускной.

Например, вы можете выбрать шоу мыльных пузырей, файер шоу, танцевальный коллектив от классических с элементами розыгрыша и массовым флеш-мобом до фееричного гламурного рока, бразильский карнавал или самый настоящий бал. Кстати, к балу нужно подготовиться заранее – необходима постановка танца, чтобы научить детей танцевать в парах.

Какие еще варианты шоу? Выступление кавер-группы, иллюзиониста, бумажное шоу, белое шоу, шоу барабанщиц, гимнастов, жонглеров, неоновое и световое шоу, песочное шоу и шоу световых картин.

Вы получите индивидуальную программу шоу и высочайшее качество исполнения.

Для завершения шоу вы можете взять голубей, как просто белых, так и цветных, чтобы дети могли их выпустить в небо.

Яркие впечатления гарантируем.
Есть несколько нюансов. Например, для разных видов шоу программ нужна определенная площадь пространства, а для светового шоу необходимо затемнение. Если не уверены, какая программа вам подойдет, позвоните, обсудим.

7. Тематика выпускного вечера

Тематика выпускного вечера
Тематика выпускного вечера

Выбрать темы выпускного вечера – задача непростая. Хочется все и сразу, и чтоб грандиозно! Поэтому тематика на выпускной подбирается заранее и обговаривается как с выпускниками, так и с родителями. Так же, у нас есть готовые варианты тематик, которые стали очень популярными и востребованными у выпускников.

Темы выпускного вечера на выбор:

  • Выход выпускников на красной ковровой дорожке с вручением Oscar,
  • Выпускной под Алыми Парусами,
  • Самый Лучший Выпускной,
  • Выпускной Grand бал,
  • Космический выпускной,
  • Гангстерская вечеринка,
  • Пиратская вечеринка, и даже пенная вечеринка или фестиваль красок.

Выбрать тематику- шоу и посмотреть примеры можно тут.

8. Креативные, интересные и оригинальные идеи для проведения выпускного вечера

Креативные, оригинальные и интересные идеи проведения выпускного
Креативные, оригинальные и интересные идеи проведения выпускного

Хотите сделать незабываемый вечер и ищете креативные идеи для выпускного? Вот на выбор некоторые интересные идеи на выпускной.

  • Квест на природе типа «Форт Боярд»,
  • полёт на воздушном шаре,
  • городской квест.

Совсем недавно такие оригинальные идеи на выпускной стали набирать популярность и полюбились как выпускникам так и родителям: выпускной в стиле Голливуд. Представьте, как вы подъезжаете на лимузине, открывается дверца, и вы ставите ножку на красную дорожки и в свете софитов идете получать свою награду.

Или вот еще идеи для проведения выпускного вечера:

  • Алиса в стране чудес ,
  • Пираты Карибского моря,
  • Джуманджи,
  • Вечеринка в Париже с Эйфелевой башней,
  • праздник цветения Сакуры в Японии – с настоящими гейшами и самураями.

9. Конкурсы на выпускной вечер

Конкурсы на выпускной
Конкурсы на выпускной

Конкурсы для выпускного обычно готовит профессиональный ведущий. И если вы пригласили профессионального ведущего – беспокоиться не о чем, взрыв смеха и неудержимое веселье вам обеспечены.

Конкурсы на выпускной вечер делятся на музыкальные, интеллектуальные, творческие, активные, групповые, спортивные. Конкурсы от ведущего и номера, подготовленные самими учениками.

Главная цель – качественно повеселиться и вовлечь в активные действия каждого выпускника. Для вас на выбор подготовлено несколько десятков вариантов веселых конкурсов на выпускной. А также, если у вас возникла собственная фантастическая идея, вы можете сказать свои пожелания, и мы реализуем ваш собственный вариант игры или конкурса.

10. Сценарий и развлекательная программа на выпускной вечер

Сценарий на выпускной
Сценарий на выпускной

Итак, развлекательная программа на выпускной в самом разгаре подготовки. Что важно знать при подготовке сценария для выпускного.

Если вы решили делать праздник самостоятельно от и до и уже пишете сценарий к выпускному, не забудьте учесть следующие моменты: нужно подобрать музыку, желательно ту, которая нравится молодежи, прописать четко конкурсы – что и за чем должно идти. Продумать конкурсы – вот тут не стоит полагаться на советы из интернета, потому что большинство конкурсов очень старомодны и вы рискуете превратить праздник в унылое болото.

В самостоятельной подготовке сценария выпускного вечера и его проведения есть один существенный плюс: это минимальные расходы. Это, безусловно, очень весомый аргумент. Но есть и ряд минусов:

  • Не всегда получается придумать интересный сценарий выпускного вечера, потому что родители работают и времени на поиск смешного сценария на выпускной просто не хватает физически;
  • За недостатком опыта шоу программа может не получиться вообще — по техническим причинам, например, забыли взять зарядку для фотоаппарата или заболел папа. Который должен был быть тамадой, или вдруг пропала флешка с музыкой ( в такой суматохе неудивительно).
  • Много нервов и невозможность родителям отдохнуть и порадоваться вместе с детьми.
  • Не статусно.
  • Вы не сможете лично отдохнуть и повеселиться вместе с детьми, тк будете весь вечер заняты координационными моментами «встретить-проводить артистов, помочь ведущему, проследить вынос горячего и тд»

Плюсы доверить организацию выпускного профессиональному агентству:

  • Интересный и необычный сценарий на выпускной вечер. Большой выбор вариантов на разные темы. Уже обкатанных и проверенных – только веселье и никаких нервов.
  • Уже готовый сценарий квеста на выпускной или потрясающая шоу программа,
  • А также возможность качественной разработки авторского сценария выпускного, подробного, интересного и оригинального.
  • У специалистов по сценариям проведения выпускного вечера есть авторские наработки, готовые варианты оформления, контакты с музыкантами, иллюзионистами, аниматорами, каскадерами, феями и волшебниками. Так что крутой сценарий на выпускной вам обеспечен. И никаких провалов или задержек.
  • Отдельный оригинальный сценарий вечера на неофициальную часть и отдельный прикольный сценарий выпускного вечера на официальную часть. В чем разница. Официальная часть выпускного вечера торжественная, тут все должно быть грандиозно, как на приеме у президента. А неофициальная часть – бал выпускников или шоу-программа, это и есть настоящее волшебство, в котором участвуют выпускники. Увлекательный, современный сценарий на выпускной –основа идеального праздника, это волшебная палочка в руках фокусника, которая создает счастливые воспоминания, которые останутся с вашими детьми на всю жизнь.
  • Полноценный подробный сценарии выпускного бала, в котором все продумано от булавки до постановки танца.
  • Подробнейший сценарий выпускного банкета: вы уже получите готовый идеальный банкет, а все вопросы – где заказать, чтобы вкусно, современно и вовремя, мы берем на себя. Украшение столов и банкетного зала, рассадка гостей и проведение программы – в этом тоже вы полностью можете положиться на профессионалов.
  • Важнейший плюс – статусность мероприятия. Когда мероприятие подготавливает и проводит специализированное эвент-агентство, все происходит по высшему разряду, с иголочки, вы получаете абсолютно идеальный праздник.
  • Когда все заботы на плечах организатора, родители могут наслаждаться праздником вместе со своими детьми и ни о чем не беспокоиться.

Профессиональное проведение выпускного

Профессиональное проведение выпускного
Профессиональное проведение выпускного
  • Что мы сделаем, для проведения выпускного:
  • Разработаем оригинальный сценарий для выпускного, как для официальной части, так и для неофициальной
  • Подберем идеального ведущего и артистов
  • Проведем все переговоры и заключим договора с артистами и подрядчиками
  • Разработаем полный тайминг мероприятия, учитывая все нюансы
  • Полностью организуем банкет на выпускной
  • Сделаем оформление зала и сцены для выпускного, от пола до потолка все будет идеально
  • Проконтролируем и скоординируем все этапы реализации вашего мероприятия
  • Профессиональная фотосъемка для выпускного альбома, а также видеосъемка.
  • Проведение шоу программы или квеста по запланированному сценарию выпускного
  • Завершение программы фейерверками, выпуском голубей.
  • Полное ведение в организации всего мероприятия от подготовки до завершающего этапа праздника.

Выпускной вечер под «ключ»

Как правильно организовать Выпускной вечер? Этот вопрос встает перед родителями в начале учебного года будущих выпускников. Заняться самим, и потратить огромнейшее количество времени на подготовку, или обратится в компанию, которая сможет организовать Выпускной Вечер под ключ?!

Наша компания «Holiday city — Праздничный Город» предлагает организовать Выпускной Вечер под «ключ». Заключая договор на организацию и проведение мероприятия, Вы получаете профессиональную подготовку и весь спектр услуг, которые потребуются для проведения супер Выпускного для 9, 11 классов и ВУЗа. У нас есть эксклюзивные программы, можем написать индивидуальный сценарий, или воспользоваться готовыми вариантами.

Подберем площадку для проведения праздничного банкета: ресторан, банкетный зал, шатер или теплоход.

Под Ваш бюджет сделаем расчет на входящие услуги для праздника. Предоставим фото и видео съемки, закажем торт, транспорт, пригласим шоу. Подготовим прогулку в Санкт-Петербурге или в пригороде, как Петергоф, Пушкин. Рассчитаем время, пропишем тайминг на весь день, и Вы будете знать, что- где – и когда. Мы проконтролируем выполнение всех предоставляемых нами услуги. Правильно распределим бюджет, учитывая Ваши пожелания.

Расскажем, как можно сэкономить, но получить максимум. Так же есть возможность заказать только развлекательную программу с ведущими и артистами. Мы не ограничиваем своих заказчиков, если есть свой фотограф или подобран ресторан. Заказывая у нас организацию Выпускного вечера под ключ, мы каждый новый сезон делаем настоящие подарки, — вкусные, как например, торт или шоколадный фонтан.

Но, главное, при организации под ключ, Вы получаете полноценно готовое мероприятие, сэкономленное время и нервы. Вам останется, только сделать выбор при согласовании, например как площадку и банкетное меню, и прийти на сам праздник с отличным настроением. А веселье, яркие эмоции и море позитива с зажигательной дискотекой — мы гарантируем!

9 класс

Подробнее

Выпускной 9 класс — первый взрослый школьный выпуск. Необходимо отметить со всем размахом!

11 класс

Подробнее

Выпускной 11 класс. Проводите своих воспитанников во взрослую жизнь так, чтобы запомнилось!

Выпускной ВУЗ, настоящий академический выпуск, до которого доходят лишь самые упорные, должен стать достойной наградой за труды студентов!

4 класс

Подробнее

Выпускной 4 класс — это самый первый выпуск, самый первый школьный праздник.