Секреты организации новогоднего корпоративного праздника — Город праздников

Секреты организации новогоднего корпоративного праздника

Организация новогоднего корпоративного праздника начинается за несколько месяцев, а некоторые компании всего за месяц начинают готовиться. Это не критично, если знать основные секреты организации новогоднего корпоративного праздника. О самых главных мы расскажем, чтобы Вы смогли правильно провести подготовку к мероприятию.

Хорошо, если бюджет позволяет арендовать площадку премиум класса с хорошим музыкальным и световым оснащением и сценой, вкусным и разнообразным меню. Есть возможность пригласить интересных артистов, как иллюзионное шоу или музыкальную группу в полном составе, заказать эксклюзивный сценарий
и оформление. Как же совместить два главных аспекта — цену и качество? Эта самая сложная задача, но она выполнима под руководством опытного event-агентства.

Часто крупные организации запрашивают коммерческие предложения у нескольких агентств, выбирая самую дешевую стоимость. Зачастую, ответственные за праздник не вникают в
насыщении развлекательной программы, ни сложность подготовки, ни в качество. Порой, интересный сценарий просят организовать у
другой компании, считая, что у них все дешево. Но при этом страдает качество, подача праздника, ведь задумка не их! И это, очень плачевно!

Для средних фирм, встает главный важный вопрос: организация корпоратива недорого и качественно.

Во-первых, надо четко определить направление мероприятия. Разработать сценарий, в этом Вам поможет грамотный организатор. Но и Вам, рекомендую правильно подготовить техническое задание,
как можно развернутое.

Во-вторых, обязательно надо учитывать в решении задачи для организации корпоратива сразу с двумя «неизвестными» :

площадка + развлекательная программа = стоимость.

Обращаясь к организатору, у которого большой опыт и база помогут сложить правильно «уравнение», чтобы получился нужный результат! Я, как руководитель, зная концепцию мероприятия,
готовлю сценарий и подбираю площадку, которая будет соответствовать всем требованиям. Это работа не одного дня!

В-третьих, если Вы поняли при личной встречи креативность и четкое понимание организатора, как необычно можно организовать. Что агентство сможет организовать и подготовить все нужное для
торжества, правильно распределить бюджет, учитывая все требования заказчика. Есть потенциал для реализации любых сложных задач, составление индивидуального сценария, сможет взять на себя хлопоты по привлечению артистов любого уровня. Смело привлекайте его к организации торжества, заключайте договор. И поверьте, что дальнейшая кропотливая работа будет выполняться только для реализации всех Ваших поставленных задач и требований. В этом случае, гарантировано празднество на «отлично». А так же, экономия, которая позволит осуществлению дополнительных подарков для заказчика.

В-четвертых, когда подготовка находиться в одних опытных руках, есть возможность у организатора контролировать и проводить полный цикл услуг.

В-пятых, конечно же Ведущий — он должен стать в этот вечер «душой» и проводником в праздничное настроение. От ведущего требуется профессиональное проведение мероприятия,
умение чувствовать настроение и желание компании. Он также должен обладать харизмой, стилем и умением быстро и правильно
реагировать на любые ситуации. Эти качества необходимы для того, чтобы все гости могли чувствовать себя комфортно в общении с
ведущим.

На последок, для отличного результата, требуется ответственный координатор, который проследит весь цикл подготовительных работ, встретит гостей, проконтролирует артистов. И будет прямым
связующим между Заказчиком и Ведущим с артистами. Сможет решить любые нештатные ситуации, или откорректировать ход события.

От себя хочу добавить, что высокая цена не всегда соответствует высокому качеству. Одно «но»- качественная работа стоит определенной стоимости. И если есть желание получить необыкновенный праздник, придется выбирать!